HR-Prozesse, die funktionieren.

Ziel:
Einen einheitlichen, effizienten und nachvollziehbaren Recruiting-Prozess schaffen – vom entstehenden Personalbedarf bis zur finalen Einstellungsentscheidung.

Enthaltene Prozesse:

• Personalbedarf, Stellenanforderung und interne Freigabe

• Erstellung und Prüfung von Stellenausschreibungen

• Eingang, Verwaltung und Datenschutz bei Bewerbungen

• Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen

• strukturierte Bewertung und Dokumentation der Auswahlentscheidung

• Zu- und Absagen sowie Bewerberpool

• Übergabe in den Vertrags- und Onboardingprozess

Ihr Vorteil:
HR und Führungskräfte arbeiten nach einem einheitlichen Ablauf. Zuständigkeiten sind klar, Entscheidungen besser nachvollziehbar und typische Fehler im Bewerbungsprozess werden reduziert.

Ziel:
Arbeitsverträge und Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis strukturiert, vollständig und rechtssicher abwickeln.

Enthaltene Prozesse:

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Arbeitsverträgen

• Vertragsabschluss und erforderliche Nachweise

• Befristungen und Fristenkontrolle

• Vertragsänderungen und Nachträge

• Änderungen von Tätigkeit, Arbeitszeit oder Vergütung

• Dokumentation und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen

• Übergabe relevanter Änderungen an HR und Führung

Ihr Vorteil:
Vertragliche Veränderungen werden nicht „nebenbei“ umgesetzt. Klare Freigaben, Zuständigkeiten und Dokumentationsschritte sorgen für mehr Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Ziel:
Neue Mitarbeitende vom Vertragsabschluss bis zum Ende der Einarbeitung strukturiert in das Unternehmen integrieren.

Enthaltene Prozesse:

• Preboarding und Vorbereitung des Eintritts

• erforderliche Unterlagen und Personalstammdaten

• Arbeitsmittel, Zugänge und interne Berechtigungen

• Information der beteiligten Abteilungen

• Einarbeitungsplan und Verantwortlichkeiten

• Begleitung während der Probezeit

• Feedback- und Probezeitgespräche

Ihr Vorteil:
Alle Beteiligten wissen, was vor und nach dem ersten Arbeitstag zu erledigen ist. Das reduziert Rückfragen und verhindert, dass wichtige Aufgaben im Onboarding vergessen werden.

Ziel:
Arbeitszeit transparent organisieren und einheitliche Standards für HR und Führungskräfte schaffen.

Enthaltene Prozesse:

• Arbeitszeiterfassung und Dokumentation

• Gestaltung und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen

• Mehrarbeit und Überstunden

• Pausen und Ruhezeiten

• Umgang mit Arbeitszeitabweichungen

• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsmodelle

• Freigaben und Verantwortlichkeiten

Ihr Vorteil:
Klare Regeln und Zuständigkeiten reduzieren Einzelfallentscheidungen und schaffen einen verlässlichen Rahmen für den Umgang mit Arbeitszeit im Unternehmen.

Ziel:
Vergütung und Zusatzleistungen nach klaren, nachvollziehbaren Prozessen gestalten und verwalten.

Enthaltene Prozesse:

• Festlegung und Änderung von Vergütung

• interne Prüfung und Freigabe von Gehaltsänderungen

• variable Vergütungsbestandteile

• Sonderzahlungen und Prämien

• Einführung und Verwaltung von Benefits

• Dokumentation vergütungsrelevanter Entscheidungen

• Kommunikation und Umsetzung von Änderungen

Ihr Vorteil:
Vergütungsentscheidungen folgen definierten Zuständigkeiten und Freigaben. Das schafft Transparenz und reduziert uneinheitliche Vorgehensweisen.

Ziel:
Urlaubsansprüche, Planung und Genehmigung einheitlich und verlässlich organisieren.

Enthaltene Prozesse:

• Urlaubsantrag und Genehmigung

• betriebliche Urlaubsplanung

• Prüfung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen

• Resturlaub und Übertragung

• Umgang mit Krankheit während des Urlaubs

• besondere Urlaubssituationen

• Fristen, Hinweise und Dokumentation

Ihr Vorteil:
HR und Führungskräfte erhalten klare Abläufe für wiederkehrende Urlaubsfragen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für eine einheitlichere Handhabung.

Ziel:
Vom Eingang einer Krankmeldung bis zum BEM klare und nachvollziehbare Abläufe schaffen.

Enthaltene Prozesse:

• Krankmeldung und interne Informationswege

• Umgang mit Arbeitsunfähigkeitsnachweisen

• Erfassung und Überwachung von Fehlzeiten

• Umgang mit wiederkehrenden und längeren Fehlzeiten

• Rückkehr- und Fehlzeitengespräche

• Prüfung der Voraussetzungen für ein BEM

• Einladung, Durchführung und Dokumentation des BEM

• vertraulicher Umgang mit BEM-Unterlagen

Ihr Vorteil:
Gerade bei längeren oder wiederkehrenden Fehlzeiten wissen HR und Führungskräfte, welche Schritte erforderlich sind. Fristen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation werden nicht dem Einzelfall überlassen.

Ziel:
Konflikte, Pflichtverletzungen und Trennungssituationen strukturiert bearbeiten und notwendige Entscheidungen sorgfältig vorbereiten.

Enthaltene Prozesse:

• Aufnahme und Bewertung von Konfliktsituationen

• Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen

• Dokumentation von Pflichtverletzungen

• Vorbereitung und Ausspruch von Abmahnungen

• strukturierte Vorbereitung von Trennungsentscheidungen

• erforderliche Beteiligungs- und Freigabeprozesse

• Kündigung und weitere Formen der Beendigung

• Übergabe in den Offboardingprozess

Ihr Vorteil:
Besonders in schwierigen Personalsituationen verhindern klare Abläufe vorschnelle Entscheidungen und Dokumentationslücken. HR und Führung wissen, wer wann einzubeziehen ist und welche Schritte erforderlich sind.

Ziel:
Die besonderen Anforderungen eines Ausbildungsverhältnisses von Beginn an in klaren Prozessen abbilden.

Enthaltene Prozesse:

• Vorbereitung und Abschluss von Ausbildungsverträgen

• erforderliche Anmeldungen und Unterlagen

• Ablauf und Begleitung der Probezeit

• Fehlzeiten und Leistungsprobleme

• Feedback- und Entwicklungsgespräche

• Konflikte und Pflichtverletzungen

• Abschluss, Übernahme oder Beendigung der Ausbildung

Ihr Vorteil:
HR und Ausbildungsverantwortliche erhalten einen klaren Handlungsrahmen für typische Situationen während der gesamten Ausbildung.

Ziel:
Mitarbeitergespräche, Feedback und Entwicklung nicht vom individuellen Führungsstil abhängig machen, sondern strukturiert gestalten.

Enthaltene Prozesse:

• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

• regelmäßige Feedbackprozesse

• Zielvereinbarungen und Zielüberprüfung

• Leistungs- und Entwicklungsgespräche

• Dokumentation von Gesprächsergebnissen

• Ermittlung von Entwicklungsbedarf

• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihr Vorteil:
Führungskräfte erhalten klare Standards für Gespräche und Entwicklung. Vereinbarungen werden nachvollziehbarer und Personalentwicklung wird zu einem kontinuierlichen Prozess.

Beteiligungsrechte des Betriebsrats frühzeitig in HR-Abläufe integrieren und die Zusammenarbeit strukturiert organisieren.

Enthaltene Prozesse:

• Prüfung erforderlicher Beteiligung

• Informations- und Beteiligungsprozesse

• personelle Einzelmaßnahmen

• Anhörungen bei Kündigungen

• Beteiligung bei relevanten HR-Maßnahmen

• Vorbereitung erforderlicher Informationen und Unterlagen

• Fristen und Verantwortlichkeiten

• Dokumentation der Beteiligungsverfahren

Ihr Vorteil:
Der Betriebsrat wird nicht erst am Ende eines HR-Vorgangs berücksichtigt. Beteiligungsschritte werden frühzeitig erkannt, vorbereitet und in den jeweiligen Prozess integriert.

Ziel:
Sensible Beschäftigtendaten und Compliance-Anforderungen durch klare HR-Standards sicher und nachvollziehbar handhaben.

Enthaltene Prozesse:

• Erhebung und Verarbeitung von Beschäftigtendaten

• Personalakten und Dokumentenablage

• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

• Aufbewahrungs- und Löschprozesse

• Umgang mit besonders sensiblen HR-Daten

• Datenschutz bei Bewerbungen und Beschäftigungsverhältnissen

• interne Melde- und Compliance-Prozesse

• Verantwortlichkeiten und Dokumentation

Ihr Vorteil:
Klare Zuständigkeiten und Standards reduzieren Unsicherheiten beim Umgang mit sensiblen Informationen und sorgen dafür, dass Datenschutz und Compliance Bestandteil der täglichen HR-Prozesse werden.